Управление правами доступа

В онлайн-офисе существует три основных уровня доступа: гость с правами только на просмотр, пользователь с базовыми привилегиями и администратор.

Предоставление прав администратора.

После того как участник портала добавлен на портал, он получает права пользователя или гостя.

Чтобы дать права администратора надо выполнить следующие шаги.

1. Переключиться на настройки портала, выбрав в верхнем меню опцию "Настройки".

2. Выбрать опцию "Права доступа" на левой боковой панели.

3. Нажать на ссылку "Показать" рядом с заголовком "Администраторы".

4. Нажать на ссылку "Выбрать пользователя" под списком администраторов.

5. Выбрать человека или нескольких человек сразу из существующих пользователей/гостей или создать нового администратора прямо здесь, нажав на ссылку "Создать новый профиль".

6. Нажмите кнопку "Сохранить".

7. Выбранный человек по умолчанию получит максимальный доступ ко всем модулям портала; для ограничения этого доступа снимите флажки, соответствующие тем модулям, к которым вы не хотите предоставлять доступ администратору.

Права доступа в модулях Документы, CRM, Сообщество, Люди и Почта.

Такая структура прав доступа - гость/пользователь/администратор - действительна для следующих модулей портала.

Документы.
CRM.
Сообщество.
Люди.
Почта.

У гостей вообще нет доступа к модулям "CRM", "Люди" и "Почта". Они могут только просмотреть и отредактировать свой собственный профиль.

Основные права доступа перечислены в таблице ниже.

	Документы	CRM	Сообщество	Люди	Почта
Гость	просмотр файлов, доступных всем участникам; скачивание файлов из папки 'Общие документы', а также документов, к которым гостю предоставили доступ		добавление комментариев к существующим записям, прикрепление файлов к комментариям	редактирование собственного профиля
Пользователь	создание/редактирование /управление/ обмен файлами и папками в разделе 'Мои документы', просмотр файлов в разделе 'Общие документы'	добавление нового контента и редактирование собственных материалов	создание нового контента и редактирование собственных материалов	редактирование собственного профиля, просмотр профилей других участников	управление своими учетными записями почты, получение и отправка писем
Администратор модуля	+ создание/редактирование/ управление/обмен файлами и папками в разделе 'Общие документы'	+ настройка параметров модуля, импорт/ экспорт данных, массовая рассылка email-сообщений контактам CRM, просмотр/ редактирование всего контента в модуле	+ модерация всего контента в модуле	+ добавление/ приглашение участников, создание групп и редактирование профилей других участников	+ управление Почтовым сервером (добавление своего домена, создание почтовых ящиков, почтовых групп) и общими настройками почты

Права доступа в модуле Проекты.

Структура прав доступа в модуле Проекты более сложная и включает пять уровней.

Гость - сторонний пользователь с правами только на просмотр.
Пользователь - участник портала, не принимающий участия ни в одном (или в каком-то конкретном) проекте.
Участник команды проекта.
Менеджер проекта.
Администратор модуля.

Основные права доступа перечислены в таблице ниже.

Гость/Пользователь	Участник команды	Менеджер проекта	Администратор модуля
просмотр проектов, доступных всем участникам портала, или приватных (в которых он является участником команды); комментирование задач и обсуждений, относящихся к доступным для него проектам, а также подписка на эти задачи и обсуждения	+ создание/назначение/ управление собственными задачами, создание обсуждений, добавление/удаление собственных файлов	+ управление командой проекта, создание/редактирование всего контента проекта, изменение статуса проекта, определение прав доступа для участников команды (только для приватных проектов)	+ создание/редактирование/ удаление любого проекта, назначение менеджеров проектов, создание/редактирование шаблонов проектов

	Инструменты онлайн-офиса - Почта, Чат, Календарь, Лента - доступны всем пользователям портала. Гости могут пользоваться всеми инструментами, кроме Почты.