Интеграция других ресурсов с модулем Документы

У вас есть документы, хранящиеся на других веб-ресурсах, например, в Яндекс Диск? Вы можете легко подключить эти файлы к модулю Документы на вашем портале всего за несколько минут.

Основные инструкции.

Выполните следующие действия, чтобы подключить к онлайн-офису документы с других ресурсов.

1. Войдите на портал.

2. Нажмите на ссылку "Документы" на стартовой странице.

3. В открывшемся модуле "Документы" нажмите на ссылку "Добавить аккаунт" на левой боковой панели. Вы также можете перейти в раздел "Настройки", выбрать опцию "Подключение аккаунтов" и нажать на кнопку "Подключить аккаунт".

4. В новом открывшемся окне нажмите кнопку "Яндекс Диск" или "Другой аккаунт" и выполните следующие инструкции.

Яндекс Диск.

1. Для подключения Яндекс Диск из приложения Р7-Офис Документы, Вам необходимо создать пароль в "Пароли приложений" Яндекс Паспорт, где Вы создадите пароль приложения для доступа к вашему хранилищу Яндекс через WebDAV. Описание опции "Пароли приложений" на Яндекс Справка https://yandex.ru/support/passport/authorization/app-passwords.html. Для задания пароля приложений, перейдите по ссылке https://passport.yandex.ru/profile - "Пароли приложений".

2. Заполните поля "Логин" и "Пароль приложения, который сгенерировался в пункте 1".

3. Укажите название новой папки, в которую будут помещены документы из вашего аккаунта Яндекс Диск, или оставьте вариант, заданный по умолчанию, без изменений.

4. Нажмите кнопку "Сохранить".

Другой аккаунт.

С помощью опции "Другой аккаунт" можно подключить только аккаунт, поддерживающий протокол WebDAV.

1. Введите "URL-адрес подключения".

2. Заполните поля "Логин" и "Пароль".

3. Укажите название новой папки, в которую будут помещены документы из вашего аккаунта, поддерживающего протокол WebDAV, или оставьте вариант, заданный по умолчанию, без изменений.

4. Нажмите кнопку "Сохранить".

Ваши документы будут доступны на портале в указанной папке модуля Документы. Теперь вы можете.

Редактировать данные, сохраненные в Яндекс Диск или других сервисах, прямо в онлайн-редакторе документов без дополнительных загрузок.
Открывать доступ к файлам из других сервисов своим коллегам.
Перемещать файлы между этими аккаунтами.
Скачивать папки этих ресурсов в любое другое место.

Могу ли я поместить файлы с другого ресурса в любой раздел модуля Документы?

Если у вас нет прав администратора в модуле Документы, все документы с другого ресурса будут помещены в раздел Мои документы.

Могу ли я поместить файлы с другого ресурса в любой раздел модуля Документы?

Если вы являетесь администратором (с полным доступом или только в модуле Документы), вы можете поместить файлы в раздел Общие документы, отметив опцию Открыть доступ и поместить в Общие документы. Если эта опция останется неотмеченной, файлы будут помещены в раздел Мои документы.

Могу ли я удалить добавленный ресурс из онлайн-офиса, не удаляя сами данные?

Это можно сделать, нажав на значок Показать действия над папкой и выбрав в меню опцию Отключить сторонний ресурс. Документы будут по-прежнему доступны в вашем аккаунте Яндекс Диск.

Что надо иметь в виду, удаляя документ из папки ресурса?

Если вы решили удалить документ из папки ресурса, он также будет удален из аккаунта Яндекс Диск. Кроме того, данный файл не будет помещаться в Корзину модуля Документы, т.е. удаление будет необратимо.