Добавление и создание документов

Чтобы перенести все ваши файлы в модуль Документы, можно загрузить существующие документы с жесткого диска компьютера или интегрировать с онлайн-офисом аккаунты Box.com, Dropbox, Google, OneDrive, SharePoint, Yandex.

ЗАГРУЗКА ФАЙЛОВ И ПАПОК.

Для загрузки файла.

1. "Откройте" нужный раздел или папку, куда требуется загрузить файлы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели

2. "Нажмите" кнопку

в левом верхнем углу в модуле "Документы".

3. Выберите пункт меню "Загрузить файлы".

4. В окне диспетчера файлов выберите файлы, которые требуется загрузить в онлайн-офис, и нажмите кнопку "Открыть". Или просто перетащите в рабочую область файл с компьютера, чтобы загрузить его на портал еще более простым способом. Начнется процесс загрузки. Если формат файла отличается от Office Open XML, файл будет сконвертирован в формат .docx/.xlsx/.pptx для быстрого редактирования. Появится окно оповещения, в котором можно выбрать, надо ли сохранять оба файла (файл в исходном формате и файл в формате Office Open XML). Если вам не нужны на портале файлы в исходном формате, можно снять флажок "Сохранять также копию файла в исходном формате". Это будет учтено при последующих загрузках, и сконвертированный файл будет помещаться как новая ревизия оригинала, а не как новый отдельный файл. Включить или отключить опцию "Сохранять также копию файла в исходном формате" также можно в "Общих настройках" модуля "Документы".

5. Если исходный файл защищен с помощью пароля, для конвертации файла потребуется ввести пароль. Если нажать на иконку

"Конвертировать и открыть" справа от загруженного документа в списке файлов, откроется новое окно, в котором надо ввести пароль.

Если файл с таким же именем уже существует в этой папке, по умолчанию создается копия файла. Если вы хотите обновлять версию существующего файла, то в списке Настройки на левой боковой панели нажмите на ссылку "Общие настройки" и включите переключатель "бновлять версию файла для существующего файла с таким же именем". Этот параметр будет применяться ко всем файлам, загружаемым в дальнейшем.

Для загрузки папки, содержащей вложенные подпапки и документы.

1. Нажмите кнопку

в левом верхнем углу.

2. Выберите пункт меню "Загрузить папку".

3. В окне диспетчера файлов выберите папку, которую требуется загрузить в онлайн-офис, и нажмите кнопку "Открыть". Это также можно сделать путем перетаскивания нужной папки из окна диспетчера файлов в рабочую область портала.

Создание новых файлов и папок.

В модуле "Документы" можно создавать новые файлы или папки.

1. Откройте нужный раздел или папку, где требуется создать новый файл, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели

2. Нажмите кнопку "Создать" в левом верхнем углу и выберите одну из следующих опций

2.1 Документ для создания нового текстового документа.

2.2 Таблица для создания новой электронной таблицы.

2.3 Презентация для создания новой презентации.

2.4 Папка для создания новой папки.

3. Введите имя файла или папки в соответствующем поле и нажмите на значок