Адресная книга: создание, редактирование и удаление
Адресные книги пользователя находятся в разделе "Контакты" веб-клиента Carbonio. По умолчанию пользователю доступны две адресные книги.
-
Контакты - является адресной книгой по умолчанию. Именно сюда добавляются создаваемые пользователем контакты в случае, если он явно не укажет место их расположения.
-
Контакты электронной почты - в этой адресной книге автоматически сохраняются все адреса электронной почты, на которые вы отправляли электронные письма, но которых нет в других ваших адресных книгах.
-
Удаленные контакты отправляются в корзину, где находятся на протяжении 30 дней, после чего автоматически полностью удаляются.
К примеру, если вы ответите на письмо в адресатах которого есть ваш коллега, чей адрес хранится в одной из ваших адресных книг, а также клиент, чьего адреса у вас нет, то адрес клиента автоматически сохранится в адресной книге Контакты электронной почты и в будущем будет использоваться для автозаполнения при написании электронных писем.
-
"Поле просмотра адресных книг" - здесь отображаются все адресные книги пользователя.
-
"Поле списка адресов" - здесь отображаются все контакты, которые хранятся в адресной книге
-
"Поле просмотра контакта" - здесь отображается подробная информация о выбранном контакте.
Как и в случае с разделом "Почта" поле со списком адресных книг можно уменьшить нажав на кнопку со стрелкой.
2. При наведении курсора мыши на контакт появляются три кнопки быстрых действий.
-
"Удаление" - при нажатии на значок корзины контакт будет удален в корзину.
-
"Отправка письма" - при нажатии на значок с конвертом откроется окно написания электронного письма с предзаполненной из данных контакта строкой "Кому".
-
"Перемещение" - при нажатии на третий значок можно открыть диалог перемещения контакта в другую адресную книгу.
3. В поле просмотра контакта также доступны те же действия, а также имеется возможность отредактировать контакт при нажатии на кнопку "Редактировать".
4. В поле просмотра адресных книг имеется возможность создавать, удалять и редактировать адресные книги.
При нажатии на правую кнопку мыши по одной из адресных книг в списке открывается контекстное меню, в котором можно создать новую адресную книгу, а также отредактировать или предоставить общий доступ к выбранной адресной книге.
5. При создании новой адресной книги необходимо указать ее название, а также расположение в структуре адресных книг.
5.1 При выборе расположения Root новая адресная книга расположится на одном уровне с другими адресными книгами.
5.2 Если выбрать в качестве расположения уже существующую адресную книгу, создаваемая книга станет вложенной в нее.
5.3 При редактировании адресной книги можно изменить ее название, расположение, а также цвет иконки, с которой она отображается в списке адресных книг. Также в этом окне можно перейти к настройкам общего доступа к адресной книге.
5.4 При удалении адресная книга или попадает в корзину, из которой ее можно восстановить в течение 30 дней. Для восстановления адресной книги перемещенной в корзину, кликните по ней правой кнопкой мыши в поле просмотра адресных книг.
5.5 Для восстановления адресной книги выберите раздел "Переместить" и выберите для нее новое расположение. Также можно окончательно удалить адресную книгу не дожидаясь окончания 30-дневного срока.